Functionalitatea Guides

Una dintre cele mai mari consumatoare de timp in realizarea unei prezentari in PowerPoint este formatarea si aranjarea obiectelor in slide.

De obicei, multi fac acest tip de formatari “dupa ochi”- trag de text, de imagini si apoi de un alt text box, iar slide-urile par aranjate ciudat.

In acest tutorial Powerpoint te voi invata cum sa aliniezi obiectele intr-un slide PowePoint utilizand liniile de ghidare prin functiunea Guides.

Functionalitatea este disponibila din tab-ul View >> Show >> Guides

Functionalitatea Guides te ajuta sa imbunatatesti aspectul vizual al prezentarii, alinierea si aranjarea in slide fiind facuta cu precizie milimetrica datorita utilizarii liniilor de ghidare afisate prin functionalitatea Guides.

In exemplul prezentat in tutorialul Powerpoint vei vedea cum poti muta si alinia intr-un slide PowerPoint obiecte precum text si imagini in trei pasi simpli:

1)     Selectarea functionalitatii Guides

2)     Asezarea liniilor de ghidare in pozitia dorita prin drag and drop

3)     Alinierea obiectelor avand ca referinta liniile de ghidare.

Fisierul Powerpoint pentru exercitiu il poti descarca accesand butonul “Descarcare”

Asteptam comentariile tale si propunerile pentru tutoriale Powerpoint noi.

Pe curand.

Descarca fisierul PowerPoint pentru a exersa functionalitatea Guides.

Descarca

 

 

Functionalitatea Highlighter

Pe parcursul prezentarilor sau a discutiilor sustinute de o prezentare PowerPoint, este posibil sa ai nevoie sa evidentiezi anumite idei din slide-uri, fara sa modifici formatarea prezentarii. Acest lucru poate fi realizat de functionalitatea Highlighter.

Functionalitatea Highlighter permite evidentierea elementelor de interes direct in prezentare.

Functionalitatea este disponibila prin click dreapta >> Pointer Option >> Highlighter.

Aceasta functionalitate creste impactul vizual al elementelor indicate de tine in slide in timp ce rulezi prezentarea.

Avantajul major pentru utilizarea functionalitatii Highlighter este ca modificarile aparente din prezentare nu schimba definitiv formatarea acesteia.

Dupa ce ai terminat sa rulezi prezentarea, printr-o simpla apasare a tastei ESC, poti dezactiva functionalitatea si decide daca pastrezi modificarile facute sau nu. In exemplul prezentat in tutorialul Powerpoint vei putea urmari cum poti face fiecare pas necesar pentru utilizarea functionalitatii Highlighter.

Dupa ce vei vizualiza acest tutorial Powerpoint poti exersa pe fisierul PowerPoint pe care l-am folosit la crearea tutorialului  pentru a deprinde utilizarea functionalitatii Highlighter.

Fisierul Powerpoint pentru exercitiu il poti descarca accesand butonul “Descarcare”

Asteptam comentariile tale si propunerile pentru tutoriale Powerpoint noi.

Pe curand.

Descarca fisierul PowerPoint pentru a exersa functionalitatea Highlighter.

Descarca

 

 

Conditional Formatting

Cand ai nevoie sa evidentiezi anumite date sau sa identifici vizual un anumit text intr-un tabel, poti utiliza functionalitatea Conditional Formatting, care formateaze automat celulele in functie de conditia pusa de tine.

In acest tutorial video vei invata cum sa utilizezi Conditional Formatting pentru a modifica formatarea celulelor in functie de valoarea acestora si conform unei conditii indeplinite.

Functionalitatea este disponibila in tab-ul Home >> Styles >> Conditional Formatting

Scenariile de utilizare a acestei functionalitati sunt variate. De exemplu:

  • – Poti utiliza Conditional Formatting pentru a evidentia un nume dintr-o lista, sau
  • – Pentru a formata cu o anumita culoare toate celulele care contin valori numerice mai mari sau mai mici decat  media aritmetica sau o anumita valoare
  • – Poti evidentia top 10 valori sau 10 cele mai mici valori dintr-un sir.

In toate scenariile formatarea celulelor va tine cont de conditiile stabilite de tine.

Pentru acest tutorial Excel am ales sa iti prezint doua forme de Conditional Formatting.

Prima forma prezentata iti va permite sa evidentiezi celulele care contin date egale sau identice cu regula pe care vrei sa o stabilesti.

Astfel, in primul exemplu am folosit Conditional Formatting pentru a evidentia intr-un mod diferit campurile care au valoarea “da” si cele care au valoarea “nu”.

A doua forma de Conditional Formatting prezentata in tutorial este cea mai complexa si o poti folosi utilizand o formula in care stabilesti referintele absolute sau mixte, pentru a face ca un intreg rand  sau coloana sa se formateze in functie de valoarea dintr-o coloana sau de o valoare stabilita.

In al doilea exemplu din tutorialul Excel prezentat, utilizez un scenariu in care evidentiez, utilizand diferite culori agentii de vanzari care au obtinut valoarea target-ului sub sau peste un anumit nivel.

De mentionat este ca formatarea  prin Conditional Formatting este dinamica.

Astfel, daca valorile din celule se schimba, se va modifica formatarea celulelor, in functie de regulile stabilite de tine.

O imbunatatire a functionalitatii de formatare conditionata este data de suboptiunile Data Bar, Icon Sets si Color Scale.

Dupa ce vei vizualiza acest video poti exersa pe fisierul Excel pe care l-am folosit la crearea tutorialului  pentru a deprinde utilizarea functionalitatii Conditional Formatting .

Fisierul Excel pentru exercitiu il poti descarca accesand butonul “Descarcare”

Asteptam comentariile tale si propunerile pentru tutoriale Excel noi.

Pe curand.

Descarca fisierul Excel pentru a exersa functionalitatea Conditional Formatting.

Descarca