3 motive pentru care sunt utile tutorialele www.training-office.ro

Cristian Stirbescu,  Alexandru Margineanu si Marian Stirbescu iti iti ofera 3 motive pentru care sunt utile tutorialele video training-office.ro si iti povestesc ce tipuri de functionalitati ale programelor MS Office vei gasi aici.

Pe Training-Office.ro vei gasi tutoriale despre functiile si functionalitatile “Vedeta” – cele mai apreciate si cerute din suita programelor MS Office.

Asteptam comentariile voastre si propunerile pentru tutoriale MS Office noi.

De ce sa vizitezi www.training-office.ro?

Cristian Stirbescu, Alexandru Margineanu, Ciprian Cucu si Marian Stirbescu te invita sa vizitezi www.Training-Office.ro pentru a gasi solutia la problema ta, “desigur, daca problema este relationata cu o functionalitate Office”, dupa cum spune Ciprian Cucu, Training & Sales Manager. J

“Training-Office.ro iti ofera tutoriale video care nu sunt construite doar din perspectiva tehnica ci acopera scenarii de utilizare pe care posibil le intalnesti in activitatile tale zilnice” spune Marian Stirbescu, Product Manager.

Asteptam comentariile voastre si propunerile pentru tutoriale MS Office noi.

4 motive care ne-au determinat sa lansam www.training-office.ro

Cristian Stirbescu, Ciprian Cucu si Marian Stirbescu iti povestesc de ce am hotarat sa lansam Training-Office.ro si iti ofera 4 motive care ne-au determinat sa initiem acest proiect.

Unul dintre motive este ca “Ne-am dorit sa oferim un spatiu in care poti gasi modalitati sa faci lucrurile mai simplu si mai atractiv atunci cand lucrezi cu programele Office”, Marian Stirbescu. Nu in ultimul rand, ne-am propus sa oferim doar “tutorialele de care ai nevoie” Cristian Stirbescu .

Asteptam comentariile voastre si propunerile pentru tutoriale MS Office noi.

Functionalitatea Format as Table

Functionalitatea Format as Table converteste o selectie sau o zona intr-un tabel.

Este disponibila din tab-ul Home >> Style >> Format as Table.

Fata de o grupare de informatii intr-un sheet, functionalitatea Format as Table are asociate sortari, filtre, adaugarea unui rand de total, posibilitatea de a afisa culori alternative pentru background-ul randurilor sau al coloanelor (banded rows, banded columns), coloanele din tabel pot fi folosite in formule, iar intregului tabel i se pot face formatari interesante.

Ce vei vedea in acest tutorial Excel este cum sa creezi un tabel dintr-o selectie, sa specifici daca tabelul are antet si sa folosesti coloanele tabelului intr-o formula.

Pentru a defini un tabel este indicat ca sursa ta de date sa nu aiba randuri goale – MS Excel nu va interpreta corect zona cu valori pentru ca zona (range) este definita ca mai multe celule cu informatii incadrate de minim un rand si o coloana goala.

Dupa ce ai definit tabelul poti adauga noi randuri sau coloane: creezi o coloana noua  daca scrii imediat langa tabel si creezi un rand nou daca scrii pe urmatorul rand de sub tabel (atentie: nu trebuie sa ai rand de totalizare).

Ca orice obiect, tabelul are tab contextual. In acest caz tab-ul se numeste Design si contine comenzi care se aplica acestuia.

Dupa ce ai creat tabelul ii poti schimba formatarea, ii poti adauga randuri / coloane cu background alternativ, il poti reconverti in range, etc.

O functionalitate pe care o voi trata intr-un alt tutorial Excel este Refresh pentru tabelele care isi aduc datele din surse externe (tabelele sunt conectate la o baza de date).

Descarca fisierul Excel pentru a exersa functionalitatea Format as Table prezentata in acest tutorial.

Descarca

Am lansat seria de tutoriale video – Office Bucatica cu Bucatica

Incepand de astazi puteti accesa tutoriale video in care veti invata usor si rapid cum sa utilizati functionalitatile oferite de suita Microsoft Office.

Am inceput seria cu tutoriale video care acopera cele mai utilizate programe Micorosoft Office – Excel si PowerPoint, urmand ca in curand sa lansam seria de tutoriale pentru celelalte programe precum: Word, MS Project, Outlook, Access si Visio.

Pentru tutoriale Excel click aici>>

Pentru tutoriale PowePoint click aic >>

Enjoy! 🙂

Completarea Automata cu Informatii

In loc sa introduci date manual intr-un tabel Excel, poti utiliza una dintre functionalitatile oferite de Microsoft Excel numita Auto Fill.

Aceasta functionalitate permite completarea automata a celulelor cu date care respecta un anume algoritm, formeaza o serie sau se bazeaza pe date din alte celule. In felul acesta, iti poti face treaba mai rapid.

In acest tutorial vei invata cum sa utilizezi functionalitatea Auto Fill care genereaza informatii  intr-un mod automat, respectand algoritmul specificat de tine.

Functionalitatea este disponibila in tab-ul Home >> Editing >> Fill >> Series

Functionalitatea Auto Fill poate fi realizata in doua modalitati.

Prima modalitate este prin crearea unui algoritm de completare accesand functionalitatea Fill din tab-ul Home, grupul Series.

Cea de a doua modalitate este replicarea sirului sau seriei definite intr-o celula prin selectarea celulelor care se doresc replicate si tragerea de butonul Fill Handle.

Astfel, in exemplul prezentat in acest tutorial Excel voi utiliza ambele variante de completare automata a tabelului cu datele dorite.

Pentru utilizarea functionalitatii Auto Fill, am ales sa va prezint un exemplu de cum sa creezi un sir pentru Numar Curent si cum sa generezi automat lunile anului si zilelele saptamanii.

In lucrul cu Excel, poti utiliza Auto Fill pentru a completa automat un tabel cu date calendaristice, zilele saptamanii, lunile anului, ani sau alte tipuri de siruri si serii precum numerotarea. Deasemenea, poti utiliza aceasta functionalitate pentru a copia formule in mai multe celule din acelasi tabel.

Un mic dezavantaj al functionalitatii Fill este ca datele nu se actualizeaza daca inserezi un rand sau o coloana in interiorul seriei pe care ai generat-o. Pentru actualizarea datelor trebuie sa regenerezi seria.

Dupa ce vei vizualiza acest tutorial Excel poti exersa pe fisierul pe care l-am folosit la crearea tutorialului  pentru a deprinde utilizarea functionalitatii Auto Fill.

Fisierul Excel pentru exercitiu il poti descarca accesand butonul “Descarcare”

Asteptam comentariile tale si propunerile pentru tutoriale Excel noi.

Pe curand.

Descarca fisierul Excel pentru a exersa functionalitatea Auto Fill.

Descarca

 

Functionalitatea Sparklines

Realizarea unui grafic intr-o singura celula. Poate fi realizat acest lucru? Ei bine, da!

Una dintre cele mai importante noutati aduse de MS Excel 2010 este Sparklines.

Desi programul de calcul tabelar de la Microsoft ofera capabilitati de reprezentare grafica deosebite, cateodata, in momentul in care avem de-a face cu un fisier ce contine foarte multe date, graficele din Excel nu sunt de mare ajutor. Aici intervine Sparklines care, cu toate ca este o simpla diagrama reprezentata intr-o singura celula, poate sugera mult mai bine un trend si evidentiaza mult mai clar diferentele dintre elementele comparate.

Functionalitatea Sparklines este disponibila in Tabul Insert >> Grupul Sparklines si dispune de 3 tipuri de reprezentare grafica: linii, coloane respectiv profit / pierdere.

De asemenea, pot fi evidentiate puntele minim si maxim, cele negative dar si primul, ultimul si marcatoarele pentru o reprezentare consistenta.

In acest tutorial vei invata cum sa utilizezi functionalitatea Sparklines pentru a reliefa rezultatele obtinute intr-o anumita activitate.

Demn de mentionat este faptul ca functia Sparklines se preteaza la completarea automata cu informatii prin copierea celulei.

Recomandarea noastra este sa nu abuzezi de aceasta functionalitate pentru a nu incarca inutil foaia de calcul (Sheet-ul), sa nu uiti de existenta graficelor si sa folosesti Sparklines doar cand diagramele clasice isi arata limitarile.

Fisierul Excel pentru exercitiu il poti descarca accesand butonul “Descarca”

Asteptam comentariile tale si propunerile pentru tutoriale noi.

Pe curand.

Descarca fisierul Excel pentru a exersa functionalitatea Sparklines.

Descarca